Medewerkster beantwoordt mail bij Elmos

Word jij onze nieuwe Administratieve Duizendpoot ?

 

 

Daadkrachtig, Creatief, Rechtuit.
Serieus, en soms met een hoekje af. Hiervoor staan wij, Elmos nv, al bijna 24 jaar een grote speler op de markt binnen IT Consultancy; sinds 2010 werkzaam vanuit Mechelen en sinds 2016 vanuit de Ghelamco Arena in Gent.

Hoe zou je ons kunnen omschrijven? Een familie van 235 serieus getalenteerde warme IT-consultants met 18 collega’s binnen administratie, rekrutering en sales.
Samen bieden wij onze klanten oplossingen voor de meest moeilijke IT-uitdagingen binnen verschillende ICT domeinen zoals Infrastructuur, Applicatie Development en Management Services.

Om ons team te versterken zijn we momenteel op zoek naar een administratieve duizendpunt die graag een belangrijke rol wil spelen binnen Elmos.

Interesse in een gevarieerd takenpakket?

Hier is wat er voor jou op het menu staat:

Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning binnen het domein van contractadministratie; je behandelt een verscheidenheid aan contracten (freelance, tussenmarkt en klanten). Je zorgt voor de opmaak, het (digitaal) versturen van de contracten en je volgt de ondertekening op. Het correct verwerken van bestelbonnen en het klassement behoren eveneens tot de contractadministratie.

Administratieve ondersteuning van de verantwoordelijke personeelsadministratie maakt ook deel uit van je takenpakket. Hieronder vallen allerhande taken die zorgen voor de nodige variatie: bestellen maaltijdcheques, opvolgen wagenpark, inplannen van de evaluaties, …

Je bent de back up van onze administration officer en samen met haar verantwoordelijk voor een warm onthaal van onze bezoekers (telefonisch en face-to-face aan de receptie), het beheer van de vergaderzalen (reservatie, klaarzetten, controleren,…), inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, bestellingen van kantoorvoorraad, etc.

Zin om deel uit te maken van ons topteam? Stuur snel je CV naar Sanne Schouteden via sanne [dot] schouteden [at] elmos [dot] be of solliciteer online

Wat verwachten we van jou?

  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma in een relevante richting (vb. Office Management).
  • Bovendien kan je vlot werken met MS Office (Word, Excel, Outlook, … ).
  • Een eerste ervaring in contractadministratie geeft jou een streepje voor.
  • Bovendien ben je flexibel inzetbaar (administratieve ondersteuning, receptie, HR, …) en heb je respect voor deadlines en instructies.
  • Je bent positief ingesteldheid, stressbestendig, zelfstandig en accuraat

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een enthousiast team met toffe collega’s. En natuurlijk krijg je voor jouw talenten heel wat terug. Concreet betekent dit:

  • Een contract van onbepaalde duur.
  • Je werkt in een 40 uren week die jou recht geeft op 20 verlofdagen en 12 ADV dagen per jaar.
  • Glijdende werkuren en flexibiliteit.
  • Een aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals: hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bedrijfswagen,...
  • En de mogelijkheid om jou te blijven bijscholen want wij staan niet stil, investeren in onze medewerkers vinden wij zeer belangrijk.